Przedszkole nr 308
"Krasnala Hałabały"
w Warszawie

Godziny pracy administracji w Przedszkolu nr 308 „Krasnala Hałabały”

Kierownik gospodarczy: Sylwia Pikora

Godziny pracy:

Poniedziałek - piątek: 8:00 – 16:00

Tel.: (22) 663-92-17

e-mail: p308@eduwarszawa.pl

sprawy finansowo – gospodarcze (m.in. bezpośredni kontakt z DBFO), zapytania ofertowe, umowy, przeglądy

Sekretariat: Agnieszka Tor

Godziny pracy:

Poniedziałek - Piątek: 8:00 – 16:00

Tel: (22) 663-92-17

e-mail: p308@eduwarszawa.pl

Prowadzenie kancelarii zgodnie z instrukcją kancelaryjną. Korespondencja, BHP, załatwianie bieżących spraw, odpowiedzi na pisma, prowadzenie rozdzielnika, przygotowanie pism do dekretacji dla dyrektora, bezpośredni kontakt z DBFO

Korespondencja przychodząca i wychodząca jest dokumentowana zgodnie z instrukcją kancelaryjną i jednolitym wykazem akt.
Instrukcja Kancelaryjna, zwana dalej instrukcją, określa zasady i tryb wykonywania czynności kancelaryjnych w Przedszkolu nr 308 „Krasnala Hałabały” w Warszawie. Określony w instrukcji tryb i zasady wykonywania czynności kancelaryjnych zapewniają jednolity sposób tworzenia, ewidencjonowania i przechowywania oraz ochronę przed uszkodzeniem, zniszczeniem bądź utratą dokumentów w Przedszkolu.

Dokumenty zostały opracowane na podstawie Ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2020 r. poz. 164) oraz na podstawie Obwieszczenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 17 stycznia 2019 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej (Dz.U. 2019 r., poz. 246).

Przedszkole przyjmuje i załatwia sprawy:

• dotyczące edukacji, kadr, finansów zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa:
• dokumentację kancelaryjną – według instrukcji kancelaryjnej w kancelarii przedszkola
• dokumentację kadrową i finansową – według odrębnych przepisów.

Tryb załatwiania spraw

• Dyrektor przyjmuje interesantów każdego dnia po uprzednim umówieniu się.
• Podania, zapytania, skargi, wnioski można składać do kierownika gospodarczego lub sekretariatu przedszkola lub adres mailowy: p308@eduwarszawa.pl
• Sprawy załatwiane są według kolejności ich wpływu oraz stopnia trudności zgodnie z trybem Kodeksu Postępowania Administracyjnego.
• Bieżące informacje o dziecku: nauczyciele poszczególnych grup.
• Konsultacje indywidualne dla rodziców : nauczyciele grup, specjaliści według harmonogramu spotkań

Sprawy prowadzone przez sekretariat Przedszkola nr 308 „Krasnala Hałabały”

Edukacja

zapisy do przedszkola,

obowiązek rocznego przygotowania przedszkolnego,

wydawanie informacji o dziecku,

Sprawy administracyjne

wydawanie zaświadczeń,

Sprawy kadrowe

sprawy osobowe nauczycieli oraz pracowników samorządowych.

Sprawozdawczość

raporty,

sprawozdania.

Archiwum

Przyjmowanie poczty

Prowadzenie kancelarii